當下，云計算在中國進入了新的發展時期，各行業、各領域都在嘗試以各種方式將云計算技術與自身業務進行深度結合。在云時代大背景下，文件存儲管理作為企業信息化建設過程中重要的改革部分，就顯得尤為重要，企業對相關產品與服務也提出了更高的要求。
一、文件安全是第一要務
對于企業來說，文件安全問題始終是它最關心的。伴隨大數據、云計算等it基礎設施日益完善成熟，企業的觀念與需求也隨之改變，許多企業逐漸將自己的數據資產從本地轉移到云上。文件上云已然是文件存儲管理的一大趨勢，但是文件的安全問題與隱秘性對企業是極大的考驗。因此專業的文件存儲管理平臺會采用多種云安全存儲措施，多副本容災備份等方式，確保數據安全，防止文件物理丟失。同時，對文件進行加密存儲和傳輸。
二、建立有效的協作共享機制
相比文件的統一存儲管理，企業更看重的是促進文件的流動與價值實現。在加入預覽分享、版本管理、權限設置等功能之后，文件存儲管理系統被廣泛應用于協同辦公，基于文件使用的協作共享變成了其不可缺少的場景需求。結合多元化的功能，建立有效的協作共享機制，為企業打造一體化的云辦公平臺，是文件存儲管理類產品重要的發展方向。在幫助企業管好文件的同時，也致力于方便員工交流協作，資源共享，提升工作效率。
三、云時代的移動辦公場景
移動互聯網技術的普及，給我們的生活帶來了很大的便利，也改變了我們的工作方式。我們正在進入移動云辦公時代，文件存儲在云端，只要有網絡，借助移動終端設備，就可以隨時隨地獲取文件資料，參與討論，處理文件，正常開展業務。同時，實現多終端同步共享資源，你可以在辦公室用pc電腦編輯使用文件，可以在出差路上用手機及時處理文件，也可以在家里用pad翻閱查看文件。不受時間地點的束縛，基于云端的文件管理協作，是云時代對文件存儲管理的新要求，大大促進了文件的流動，及時釋放文件價值，提升了辦公效率。
傳統的企業業務模式下，文件的產生與流動，都是相對緩慢的，所以過去的文件存儲管理方式，在文件的收集、管理、價值挖掘利用等方面，都顯得十分被動與滯后。而隨著互聯網的高速發展，尤其是進入云時代后，企業信息化程度越來越高，企業文件呈爆發式增長，企業數據大量地產生于繁忙的業務流程當中,文件存儲管理需要順應時代要求，貼近公司的生產、經營、管理等各方面狀況。



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