電子文件對其產生時的軟硬件環境具有相當的依賴性，不利于長期保存，因此應采用獨立于具體計算機系統的開放格式保存網頁文件，且該格式既要滿足網頁文件保存特點，也要符合檔案歸檔管理要求。
網頁類電子文件文字信息、圖像、動畫、音視頻文件等應齊全、完整，網頁版面格式保持不變，網頁鏈接跳轉關系完整。
文件歸檔格式應具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、易于利用等特性，并支持向國家綜合檔案館采用的長期保存格式轉換。結合上述特點與需求，在近幾年的探索和實踐中，本研究重點考慮了以下2種格式，進行了適當的技術遷移，使其適應歸檔需求.

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